Organisation

Nordfyns Kommune stiller sig efter aftale til rådighed for besøgende på de kommunale institutioner/arbejdspladser. Følgende gælder for alle typer besøg af officiel karakter:

• Af hensyn til institutionens brugere/beboere samt institutionens daglige arbejde, er der ikke offentlig adgang til kommunale institutioner.
• Besøgende på kommunale institutioner må ikke få kendskab til fortrolige oplysninger.
• Der skal udarbejdes et program til alle besøge for at sikre, at alle interesserede behandles lige og under størst mulig hensyntagen til såvel brugere/beboere som ansatte.
• Der må ikke finde valgagitation sted under besøget, og der må ikke uddeles valgmateriale. Besøg kan afslås, hvis formålet er rent partipolitisk.
• Optagelse af lyd, billeder og video kræver samtykke og skal overholde databeskyttelsesreglerne. Der må således ikke ske foto-, video- eller lydoptagelse under besøget uden forudgående aftale. Foto-, video- eller lydoptagelser må ikke anvendes på sociale medier eller som materiale i en valgkamp. Det aftales nærmere i forbindelse med besøget, hvis konkrete fællesbilleder eller videoklip ønskes delt af deltagerne efter besøget.

Planlægningen af et besøg skal ske på følgende måde:

• Kommunalbestyrelsesmedlemmer skal rette henvendelse til borgmesteren eller den på området ansvarlige direktør med anmodning om et besøg.
• Den ansvarlige direktør beslutter i samråd med den lokale leder, om anmodningen kan imødekommes. I bekræftende fald inviteres borgmester og udvalgsformand også til besøget.
• Strategi og Politik orienteres om besøget på strategiogpolitik@nordfynskommune.dk.
• Programmet udfærdiges af den på området ansvarlige direktør sammen med lederen på den pågældende institution/arbejdsplads.
• Den praktiske planlægning gennemføres i samarbejde mellem institution og fagforvaltning.

Kommunalbestyrelsens medlemmer opfordres til at undgå at aflægge besøg på kommunale institutioner/arbejdspladser i en periode på 2 måneder op til et valg, medmindre det er nødvendigt i forhold til at varetage hvervet som medlem af kommunalbestyrelsen.